Agiles Projektmanagement und agile Webentwicklung

Dem klassischen Projektmanagement liegt ein linearer Entwicklungsprozess nach Wasserfall-Modell zugrunde. Es wird in einzelne Phasen unterteilt, die aufeinander folgen. Alle im Lastenheft definierten Projektanforderungen stehen bereits am Anfang fest.

Hier kommt dem Projektmanagement eine wichtige Rolle zu, weil es die volle Verantwortung für den Projekterfolg oder -misserfolg trägt. Die Managementaufgaben umfassen vorrangig die Koordination und Kommunikation in Projektteams. Die Teamtreffen dauern meist lange und die Diskussionen stützen sich in der Regel auf eine detaillierte Projektdokumentation. Die Projektergebnisse werden erst am Schluss präsentiert und evaluiert.

Nicht zuletzt zeichnet sich das klassische Projektmanagement durch einen konstanten Umfang aus, während Zeit und Aufwand variabel sind.

Anders sieht es beim agilen Projektmanagement aus, wo Zeit und Aufwand konstant bleiben, während der Projektumfang variabel ist.

Es gibt allerdings noch weitere Unterschiede: Das agile Projektmanagement gründet sich nicht auf einen linearen, sondern iterativen Prozess, in dem alle Phasen eine Iteration durchlaufen. Der Projektprozess wird laufend verbessert, ohne auf das Projektende mit eventuellen Anpassungen zu warten. Dies erweist sich als großer Vorteil gegenüber dem klassischen Projektmanagement.

Darüber hinaus übernehmen Projektteams eine kollektive Verantwortung, was die Einbeziehung von Projektmanagern und Projektmanagerinnen überflüssig macht. Einzelne Projektfortschritte und aktuelle Verbesserungsvorschläge sind Gegenstand kurzer, dennoch sehr oft stattfindender Teambesprechungen, in denen keine umfassende Projektdokumentation verlangt wird.

Das agile Projektmanagement setzt auf eine offene Kommunikation in Teams. Es gibt keinen Platz für starre Hierarchien, die manche Personen einschränken oder auch teilweise aus dem Entscheidungsprozess ausschließen können. Hier soll sich niemand benachteiligt fühlen, denn alle Teilnehmenden im Team sind in jeder Projektphase herzlich eingeladen, ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen.

Zu diesen Zweck bieten sich kurze, dennoch häufige Treffen, die aktuellen Angelegenheiten und Bedürfnissen gewidmet sind. Generell lässt sich sagen, dass das agile Projektmanagement dem menschlichen Faktor eine höhere Priorität beimisst als Prozessen und Werkzeugen.

Das agile Projektmanagement baut auf einer verlässlichen IT-Infrastruktur auf, über die sich interne Prozesse entlang der Wertschöpfungskette weitgehend optimieren lassen. Dies bedeutet, dass neben persönlichen Meetings des gesamten Teams die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit parallel im digitalen Raum stattfindet. Eine solche Vorgehensweise macht eine detaillierte Projektdokumentation in Printform überflüssig.

Innovative IT-Lösungen erlauben es, laufende Projektfortschritte in kompakter und nutzerfreundlicher Form zu präsentieren, was sich auf die Übersichtlichkeit und Transparenz positiv auswirkt. Kurz gesagt: Für das agile Projektmanagement ist eine funktionierende Software wichtiger als eine Fülle an projektbezogenen Dokumenten.

Das agile Projektmanagement stellt dauerhafte, auf Vertrauen basierende Kundenbeziehungen in den Mittelpunkt des täglichen Engagements. Die Kundenzufriedenheit ist das oberste Ziel, bei welchem genügender Platz für echte Kundenbewertungen eingeräumt wird. Eine konstruktive Kritik wird nicht als Versagen angesehen, sondern vielmehr als Chance, die eigenen Produkte und Dienstleistungen weiterhin zu verbessern. Mehr noch: Die eventuellen Verbesserungen oder Anpassungen lassen sich schnell integrieren. Zugleich stören sie den Projektverlauf nicht. Außerdem ersparen sie viel Zeit für Vertragsverhandlungen mit Kunden.

Das agile Projektmanagement geht von der Annahme aus, dass keine Software-Entwicklung vollständig planbar ist. Neue Anforderungen kommen auf Software-Entwickler zu, die an das jeweilige Projekt angepasst werden müssen. Das ist der Grund, warum das agile Projektmanagement die Veränderung als festen Bestandteil des Projektes betrachtet und über das Befolgen eines Plans stellt. Dank dieser Herangehensweise lässt sich sicherstellen, dass eine neu entwickelte Software den Kundenbedürfnissen bestens entspricht. Sie muss nicht erst nach dem Markteintritt an neue Gegebenheiten, wie beispielsweise technische Fortschritte, kostspielig angepasst werden.

Extreme Programming (XP) ist eine agile Methode der Software-Programmierung, die von US-amerikanischen Informatikern Kent Beck, Ward Cunningham und Ron Jeffries Mitte der 1990er Jahre entwickelt wurde. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um die radikalste Umsetzung der agilen Software-Entwicklung.
Ihr größter Vorteil liegt vor allem in möglichst kurzen Iterations- und Entwicklungszyklen. Extreme Programming stellt ebenfalls die Kundenorientierung in den Vordergrund. Drei Eckpfeiler dieser agilen Methode sind Werte, Prinzipien und Techniken. Die zyklische Vorgehensweise und ein reduzierter Zeitaufwand erlauben es, die Software-Entwicklung zu beschleunigen und Einsparpotenziale zu entdecken. Durch eine aktive Kundeneinbindung entsteht eine qualitativ hochwertige und passgenaue Software.

Scrum lässt sich als Framework beschreiben, das eine Orientierung für die Zusammenarbeit von Teams und beteiligten Stakeholdern schafft. Eine klare Rollenverteilung, Autonomie, Transparenz, Wertorientierung und eine langfristige Vision haben hier die höchste Priorität.

Scrum wurde erstmals im Jahr 1995 von seinen Vätern Jeff Sutherland und Ken Schwaber öffentlich präsentiert. Es ist seitdem Gegenstand einer ständigen Weiterentwicklung. Im Fokus dieses Frameworks stehen Rollen, Meetings und Artefakte. Scrum-Rollen umfassen Product Owner, Entwicklungsteam und Scrum-Master. Das Herzstück des Scrum-Prozesses ist eine Reihe von Sprints, die wiederum fest definierte Meetings beinhalten. Die Projektanforderungen lassen sich auf Basis von Backlogs festlegen und an Kundenbedürfnisse schnell anpassen.

Kanban (zu Deutsch etwa: Signalkarte) ist ein ursprünglich aus Japan stammendes System, das Toyota 1947 für das eigene Unternehmen entwickelt hat, um einem zu hohen Vorrat von Produktionsmaterialien effektiv vorzubeugen. Dies führte zur Etablierung der sogenannten Pull-Methode, nach der Nachschub erst dann erfolgt, wenn der Vorrat zu Ende geht.

Mit der Zeit fand Kanban seine Anwendung auch in der Software-Entwicklung. Es baut grundsätzlich auf der Visualisierung von Arbeitsschritten auf dem Board, das die Einträge in vier vertikalen Spalten anzeigt. Diese lauten typischerweise „Backlog“, „Aufgabe“, „Bearbeitung“ und „Erledigt“. Post-it Notes, die an das Board gepinnt werden, leisten hier eine wertvolle Unterstützung.